Os cenários, figurinos, adereços e equipamentos devem ser cuidadosamente embalados e armazenados, visando à sua conservação, e devem ser arrolados em um documento. Neste documento são enumerados todos os itens que compõem os cenários e figurinos, os objetos de cena, adereços, equipamentos, instrumentos musicais e outros materiais necessários à apresentação. São também especificados o peso, as dimensões e o valor de cada item, informações essenciais para a obtenção de orçamentos de transporte e de seguros e para a emissão de notas fiscais em futuras viagens. Tal documento é útil também como instrumento de controle, pois permite conferir o material durante os deslocamentos e o armazenamento. (Correia, Thiago Carvalho de Sousa. Produção e gestão cultural em teatro, 2023. Adaptado) A definição indica: