Órgãos públicos federais têm seu trabalho de assessoria de comunicação facilitado por dois aspectos da produção jornalística: as pressões contra o deadline e as exigências de imparcialidade e objetividade, que geram uma demanda maior da mídia por fontes institucionais privilegiadas.

Não faz parte da função do assessor de comunicação o papel de intermediário entre a instituição e os veículos de comunicação. A produção e a distribuição de releases têm como único objetivo a divulgação pública de medidas e fatos, sem preocupação com a sua divulgação pela mídia.

Os fatos veiculados em releases não obedecem aos mesmos critérios de seleção jornalística e, portanto, carecem do que os profissionais da imprensa chamam de valores-notícia. Por isso, na maioria das vezes, não são aproveitados pelos meios de comunicação.

A eficiência das assessorias de comunicação reside no fato de que as organizações, empresas e órgãos públicos demonstram, na maioria das vezes, perfeita compreensão do modo de produção dos meios de comunicação, em especial a necessidade de rapidez na informação.

A divulgação a mais ampla possível de notas e releases para os meios de comunicação e órgãos de imprensa está diretamente relacionada a uma grande exposição de fato ou evento e garante resultado positivo quanto à visibilidade.