Avaliação é o processo que visa ao estabelecimento de prazos para a transferência, o recolhimento e a eliminação de documentos, tendo em vista a racionalização dos arquivos e independentemente da eficiência administrativa.

Sobre a aplicação da tabela de temporalidade, é correto afirmar que a eliminação das cópias e vias podem se dar independentemente da existência do documento original ou um exemplar no mesmo conjunto.

A eliminação de um documento ocorre quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.

A tabela de temporalidade é o registro esquemático do ciclo vital dos documentos produzidos e recebidos por uma unidade. É a tabela de temporalidade que determina os prazos de guarda dos documentos no arquivo corrente, sua transferência para o arquivo intermediário ou sua eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente.

O arquivo intermediário diz respeito apenas aos documentos destinados à eliminação.