No arquivamento vertical, os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro, na posição vertical, como o nome diz.

O arquivamento vertical tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo.

No arquivamento horizontal os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Conserva melhor os documentos e facilita muito na busca.

O arquivamento horizontal é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.