A organização de uma exposição deve ser feita, preferencialmente, por uma equipe multidisciplinar, que deverá trabalhar de maneira afinada, desde a concepção até a desmontagem e a avaliação.

Verificar a viabilidade do espaço, os itens de segurança e a acessibilidade do público visitante, bem como conferir detalhes como placas de saída, existência de extintores, alvará dos bombeiros e condições construtivas do espaço, são itens importantes para confeccionar um projeto expográfico.

As ações educativas nas exposições podem contar com mediação para diversos grupos organizados oriundos de escolas, empresas e outras entidades, por isso é importante prever jogos e materiais didáticos para as diversas faixas etárias, além de acessibilidade para inclusão de pessoas com deficiência.

Ao conceber a exposição e selecionar um acervo, é essencial que se conheça e avalie os materiais que constituem os objetos, seu estado de conservação e as condições ambientais apropriadas para seu equilíbrio físico-químico.