A reserva técnica deve ser estrategicamente localizada próxima ao público, de forma que este tenha a oportunidade de acessar o acervo completo da coleção.

As reservas técnicas têm como função principal armazenar e preservar objetos e coleções que não são submetidos a investigações científicas ou em exposições.

As reservas técnicas devem contar com um sistema de inventário e catalogação, em que cada item do acervo é registrado com informações detalhadas.

As reservas técnicas devem ser entendidas como espaços especializados tanto na salvaguarda quanto na investigação dos bens, sempre planejados com vistas à futura musealização.

As reservas técnicas devem contar com acervos especializados para cada coleção, diferenciados de acordo com os materiais que constituem os bens preservados.