Organizar a pasta dos participantes, com todo o material pertinente ao acompanhamento do curso/evento.

Providenciar a abertura oficial do evento: quem vai falar, o que vai falar, quanto tempo para a abertura e onde será feita, dando as boas vindas aos participantes, explicando o objetivo do encontro, o que a empresa espera do investimento feito no evento com a programação.

Preparação de crachás de mesa (prismas) se houver composição de mesa de autoridades.