É feita no arquivo intermediário a guarda de documentos que perderam seu valor administrativo, mas que mantêm seu valor histórico.

São classificados como ostensivos os documentos que requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e para divulgação.

A instalação de arquivo de documentos em papel deve ser feita em local arejado e que não receba luz direta do Sol.

É vedada, em qualquer hipótese, a circulação de documentos secretos por meio impresso.