Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.

Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for solicitada.

Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.

Assegurar a eliminação dos documentos que apresentem valor primário (administrativo, fiscal, técnico, legal) ou valor secundário, ou seja, importância histórica para a pesquisa científica.