Arquivar é guardar documentos de forma organizada, a fim de resgatá-los quando necessário. A gestão documental implica o conhecimento de alguns conceitos, tais como:
I. Arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos e/ou recebidos por órgão públicos, por pessoas físicas ou jurídicas.
II. Arquivo corrente (ou da 1ª idade): constituído de documentos em curso ou freqüentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora.
III. Arquivo permanente (ou da 2ª idade): constituído de documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação.
IV. Arquivo intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados.
Estão corretas as afirmações