Questão 143240

143240 Ano: 2008
Disciplina: Secretariado
Banca: UFAL
Orgão: UNEAL

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Analista Administrativo - Secretariado
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Preparar uma reunião demanda trabalho para a secretária. São itens que deverão ser providenciados e checados, exceto um que contém incorreção. Identifique-o.

A definição da hora e lugar da reunião deve ser criteriosamente estabelecida para que haja harmonia entre a carga horária, quantidade de pessoas e tipo de reunião.

A secretária deverá saber o número exato de participantes e ter conhecimento da pauta da reunião.

Decidir com o chefe uma combinação sobre a oportunidade ou não de interrupções ocasionadas por fatores externos, o que fazer em caso de ligações urgentes, emergências, etc.

As reuniões previstas para serem longas necessitam de intervalo. Nesse caso providenciar água, café, chá, refrigerante e vinho.

A secretária deverá ser responsável pela transcrição e organização das anotações em ata dos assuntos da reunião.

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