Todo planejamento de eventos está intimamente relacionado aos objetivos que se deseja alcançar com a sua realização. Assim, é necessário defini-los, com precisão, a fim de que os resultados obtidos sejam os previstos. No planejamento de um evento, as peças promocionais utilizadas devem conter ilustrações e texto relacionados com os objetivos. Além disso, na criação dos materiais publicitários, deve-se levar em conta a aplicação de logomarca, bem como a presença de outras informações relevantes sobre a instituição promotora. Esses aspectos aqui referidos dizem respeito ao seguinte quesito do planejamento de um evento: