o aviso é uma correspondência oficial interna expedida exclusivamente para unidades administrativas da mesma Instituição e o ofício é uma carta expedida exclusivamente para um setor interno do serviço público.

o aviso é uma mensagem oficial enviada para todos os funcionários do governo e ofício é uma exposição de motivos dirigida ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para informá-lo de determinado assunto.

o aviso é uma correspondência oficial assinada exclusivamente pelo Presidente da República e o ofício é uma comunicação oficial entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

o aviso é uma correspondência oficial expedida exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia e o ofício é uma correspondência oficial expedida para e pelas demais autoridades.