O museu deve dispor de uma Comissão de Acervo formada por diretor e museólogo, responsáveis por avaliar os casos de aquisição e descarte de acervo.

Ao incorporar um objeto no acervo, o museu deve analisar sua legitimidade, estado de conservação, valor de mercado e documentação, para efeitos de seguro e de salvaguarda.

Em caso de compra de objetos, deve-se apresentar nota fiscal, recibos e outros documentos que confirmem a realização desse tipo de aquisição pela instituição.

As coletas de objetos arqueológicos que serão incorporados pelo museu deverão incluir o conjunto de informações sobre a localidade de onde os objetos foram retirados.

No momento da aquisição do objeto, é necessário documentar as seguintes informações: data, local, tipo e fonte de aquisição, quem fez o registro e observações.