Implementação de três portas de entrada e saída das instalações do acervo, para serem usadas pelos consulentes, pesquisadores e funcionários e janelas abertas para melhorar a circulação.

Nas áreas destinadas aos usuários, o encarregado do espaço de consulta deve ter uma visão parcial das mesas e deve permanecer no local durante o horário mais movimentado.

As chaves das salas de acervo e o acesso a elas devem estar disponíveis a um número restrito de funcionários e os pertences dos usuários devem ser deixados fora da área de pesquisa.

O pesquisador que estiver cadastrado no site de controle da instituição não vai precisar apresentar um documento de identidade ou outra identificação, bastando um visto no livro de entrada e na requisição de documentos.

Os pedidos com vários volumes devem ser contados pelo funcionário na frente do usuário antes de consulta, sem necessidade de vistoria detalhada na devolução dos documentos.