O trabalho é realizado com base no remetente do documento, o qual designa se o documento é importante e se será destruído.

Os documentos são classificados conforme, tabela de temporalidade de documentos de arquivo para a Administração Pública (Corrente, Intermediário e permanente).

A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso.

O trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades é o plano de classificação de documentos.