Apenso - Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente da mesma procedência, por afinidade de conteúdo.

Anexo - Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente da mesma procedência, por afinidade de conteúdo.

Apensação - Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos elege-se um subconjunto representativo do todo.

Acervo - Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Amostragem - Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos elege-se um subconjunto representativo do todo.