O sistema variadex é uma combinação de letras e números e permite uma quantidade de itens em estoque superior à quantidade permitida pelo sistema alfabético.

É desnecessária a centralização das compras em um setor de compras sob uma direção estratégica, com rotinas bem definidas.

O relatório de checagem é uma descrição dos materiais recebidos, na qual devem constar: quantidades; fornecedor; número do pedido de compra; grau e condições dos materiais; e outras informações entendidas como oportunas.

Um sistema logístico integrado, que começa no planejamento das necessidades de matéria e termina com a colocação do produto acabado para o cliente final, deve ser desenvolvido dentro de uma realidade de disposição dos recursos financeiros.

Constitui característica básica para a elaboração de uma política de administração de matérias a criação de um sistema interno de conferência, de forma que todas as operações envolvidas na compra e no consumo de materiais sejam verificadas por qualquer pessoa.