De acordo com o e-ARQ Brasil, um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) trata as informações a partir de uma concepção de organicidade, ao passo que um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) trata de maneira compartimentada.

O e-ARQ Brasil é destinado exclusivamente a fornecedores e programadores, dada a exigência técnica das orientações.

Um dos objetivos do e-ARQ Brasil é orientar a implantação da gestão arquivística de documentos digitais, ficando a cargo dos arquivistas a gestão dos documentos não digitais ou analógicos.

Segundo o e-ARQ Brasil, cada organização deve considerar as suas atividades, os documentos que produz, bem como o contexto de produção e a manutenção do documento.

Todas as instituições públicas são obrigadas a seguir as recomendações estipuladas pelo e-ARQ Brasil sob pena de processo administrativo disciplinar.