Considere a situação abaixo para responder à questão.

Um arquivista, ao encontrar, no acervo da instituição em que trabalha, documentos em outros suportes, tais como discos em vinil, fotografias em papel emulsionado, filmes em fitas magnéticas ou em acetato, deve verificar do que se trata para tomar decisões.

Supondo-se que os documentos sejam de fato do arquivo da instituição e estejam em idade permanente, como inseri-los na organização do acervo?