O princípio da Unicidade decorre do princípio de respeito aos fundos.

Se houver vedação quanto ao uso de determinada série de arquivos, ser-lhe-á facultativa a divulgação acerca de sua eventual eliminação.

Quando uma determinada informação precisa ser retirada de uso público por certo período de tempo, não é necessário que seus doadores se responsabilizem por divulgar, com exatidão, que informações são essas, os motivos e o período da restrição.

O princípio da Proveniência estabelece que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

Os arquivistas são responsáveis pelo planejamento, implementação e manutenção dos sistemas de controle de acesso.