A Análise Documentária (AD) tem como funções:

I. Identificar e localizar: como técnica auxiliar para a catalogação e a classificação e, por meio de suas diversas operações, permite identificar e localizar qualquer documento no contexto de uma determinada coleção, assim como contribuir para o conhecimento do seu conteúdo (representado por termos significativos ou um breve resumo).

II. Transformar: é evidente sua capacidade de transformação e reelaboração dos documentos originais em outros secundários, meramente informativos.

III. Recuperar: favorece a recuperação documental, que só será viável se for baseada em uma técnica analítica precisa e rigorosa.

Verifica-se que