O registro contábil das despesas deve ocorrer simultaneamente com a ocorrência do fato gerador, evidenciando as mutações patrimoniais em conformidade com os Princípios da Oportunidade e Competência. No caso de aquisição de material de consumo, o registro da Variação Patrimonial Diminutiva a ser contabilizada no sistema Patrimonial do Ente deverá ocorrer no momento: