A impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto.

A formalidade e a individualidade, que possibilitam a informação específica do texto para cada tipo de comunicação.

A concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada lhe acrescentam.

O uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão.