A autenticidade está ligada à transmissão do documento e a sua preservação e custódia

Documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido, apresentando o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção.

Documento arquivístico autêntico é aquele que pode ser complementado, alterado e avaliado pela autoridade de registro durante o processo de tramitação eletrônica.

Documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou de qualquer tipo de corrupção.