A vantagem para o usuário, ao autorizar a Busca Monitorada, no Formulário de Solicitação de Cópias, é poder utilizar todos os mecanismos operacionais e financeiros do Comut sem preocupar-se com o preenchimento de novos formulários e com o uso de outras formas de pagamento para acessar outros serviços no Brasil e no exterior.

A Busca Monitorada é o serviço que permite a localização, a obtenção e o envio ao usuário de documentos existentes em instituições, fora da rede Comut, no Brasil e no exterior. Fica situada junto à Gerência do Comut e é acionada quando as Bibliotecas-Base do Comut não dispõem do documento desejado pelo usuário.

Usuários solicitantes são as pessoas jurídicas demandantes de informação documentária básica para suas tarefas de gerenciamento que operam diretamente com o Comut, sem a interferência de uma Biblioteca Solicitante. Os Usuários Solicitantes podem monitorar todas as suas solicitações de cópias, inclusive cancelando diretamente os pedidos e, se for o caso, fazer cancelamentos de pedidos uma vez que as solicitações foram feitas através de uma Biblioteca Solicitante.

Bibliotecas-base são bibliotecas/centro de documentação de instituições de ensino e/ou pesquisa com acervo considerado adequado para o atendimento de demanda de cópias em uma ou mais áreas de conhecimento e com uma infraestrutura mínima necessária aos propósitos da comutação bibliográfica.

Usuários Institucionais são as pessoas físicas demandantes de informação documentária básica para suas tarefas de ensino, pesquisa ou gerenciamento que operam indiretamente com o Comut fazendo solicitações através de uma Biblioteca Solicitante. Esses usuários podem monitorar todas as suas solicitações, mas não podem fazer cancelamentos de pedidos, pois as solicitações foram feitas através de uma Biblioteca Solicitante.