Os softwares livres, largamente utilizados atualmente em ambiente de biblioteca, otimizam e aceleram o processo de comunicação de disseminação da informação. Eles possuem características funcionais e não funcionais sob as quais são avaliados. As características funcionais expressam o que um sistema deve fazer, e as não funcionais são consequências dos requisitos que expressam as soluções tecnológicas utilizadas. Uma característica funcional é: