O arquivamento é uma tarefa arquivística da maior importância, uma vez que os documentos só estarão disponíveis se estiverem corretamente classificados e guardados. Há diversos métodos de arquivamento, determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Esses métodos dividem-se em básicos e padronizados e pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto.

O sistema direto é uma característica do seguinte método: