No contexto de um museu, normalmente se refere à gestão dos recursos materiais que podem ajudar a organização a gerar receita no futuro.

É o termo aplicado aos vários métodos legais, éticos, técnicos e práticos pelos quais os objetos são reunidos, organizados, pesquisados, interpretados e preservados.

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, visando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Aplica conhecimentos, habilidades e técnicas para elaboração de atividades relacionadas a um conjunto de objetivos pré-definidos, num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos.

Capacidade de gerenciar, descobrir, mapear, classificar, captar, distribuir, criar, multiplicar e reter conhecimento com eficiência, eficácia e efetividade para que um museu se coloque em posição de vantagem competitiva em relação a outras instituições para gerar lucro e garantir sua sobrevivência e expansão.