O documento deve conter a mesma construção semântica de discurso para a mesma problemática jurídica.

O objeto da Diplomática é a estrutura formal do documento e as evidências das relações de diplomacia desempenhadas no exercício das funções e atividades da instituição.

Documento diplomático é testemunho escrito de natureza jurídica, redigido com observância a certas formas estabelecidas que se destinam a dar-lhe força probatória.

O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, conseqüência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico.

Concentra-se na gênese, na constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos entre seu criador e o seu próprio conteúdo, com a finalidade de identificar, avaliar e demonstrar a sua verdadeira natureza.