Logo após a inclusão de um ou mais documentos no bloco de assinatura, as demais unidades podem realizar o acesso ao processo e as assinaturas, uma vez que não é preciso disponibilizar o bloco previamente.

Servidores vinculados à unidade geradora podem assinar documentos incluídos em bloco de assinaturas após a disponibilização a outras unidades.

Documentos incluídos em bloco de assinatura recebem destaque por meio da cor de fundo amarela na linha correspondente. Após a disponibilização do bloco de assinatura para outras unidades, a cor de fundo da linha corresponde ao bloco, fica destacada em vermelha.

O SEI avisa a unidade de destino sobre a disponibilização de um bloco.