A utilização de estilos não é recomenda quando se deseja formatar o documento com um conjunto de opções de formatação consistente de maneira fácil e rápida.

Os estilos de caracteres incluem formatação que afeta características parágrafo, como o espaçamento entre linhas, alinhamento do texto, recuo, e pausas de tabulação.

Um estilo de parágrafo inclui todos os aspectos da aparência de um parágrafo, como alinhamento do texto, paradas de tabulação, espaçamento entre linhas e bordas, mas não incluem formatação que afeta os caracteres.

Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento. Alguns estilos incluem até mesmo borda e sombreamento.