o acervo em papel deve ser exposto à luz natural direta durante o maior tempo possível para evitar infestação por fungos.

deve-se utilizar grampos e clipes de metal para manter os documentos organizados na ordem correta.

recomenda-se umedecer a ponta dos dedos com saliva para facilitar o manuseio de documentos antigos.

papéis de maior gramatura devem ser acondicionados enrolados em cilindros finos, para ocupar menos espaço na reserva técnica.

ao manusear obras em papel de grandes dimensões que não estejam emolduradas, deslocando-as de um ambiente a outro, deve-se utilizar uma base rígida como apoio.