O processo e o exercício de planejar a escola referem-se a uma procrastinação da prática, de modo a prever e programar as ações e os resultados desejados, constituindo-se numa atividade necessária à tomada de decisões individuais.

No planejamento de uma escola democrática, o que se planeja são atividades de ensino e de aprendizagem, que não devem ser determinadas por uma intencionalidade educativa envolvendo objetivos, valores, atitudes, conteúdos e modos de ser dos profissionais que atuam na escola.

Uma importante característica do planejamento em uma gestão democrática é o seu caráter não processual, pois o ato de planejar se reduz ao momento de elaboração dos planos individuais dos profissionais que atuam nas escolas.

O planejamento escolar se concretiza em planos e projetos, tanto da escola e do currículo quanto do ensino. Um plano ou um projeto é um esboço, um esquema que representa uma ideia, um objetivo, uma meta, uma sequência de desejos e de ações que irão orientar as práticas a partir do diálogo com coletivo escolar.

Para edificação de uma gestão democrática torna-se desnecessária a construção coletiva de um projeto político-pedagógico, visto que o mais significativo para esse tipo de gestão é a determinação de atividades e tarefas a serem desenvolvidas em função de prioridades de caráter mais individual.