Na tipologia de atos de comunicação, cada espécie tem finalidade própria: a ata registra ocorrências e deliberações; atestado certifica fato pessoal; certidão reproduz teor de registro; declaração afirma algo sob responsabilidade de quem declara; memorando é comunicação interna; ofício é expediente formal externo; parecer é opinião técnica; portaria tem efeito normativo interno. Diante desse quadro, se o objetivo é certificar comparecimento de servidor a um curso, o instrumento correto é: