O processo de analisar cargos envolve algumas etapas ou fases; o processo deve considerar que a organização não é uma entidade imóvel e parada no tempo, mas que está em constante e dinâmica mudança. Os cargos devem ser constantemente descritos, analisados e redefinidos para acompanhar as mudanças na organização e no seu conteúdo. Não faz parte das etapas ou fases da análise de cargos: