Recomenda-se que linguagem técnica e vocabulário próprio de determinadas áreas sejam evitados em comunicações oficiais.

O nome Doutor é uma forma de tratamento adotada com frequência em comunicações oficiais para designar respeito pela pessoa com quem se fala.

A forma de tratamento Vossa Senhoria deve ser empregada em comunicações dirigidas ao secretário de Estado de Saúde do Espírito Santo.

O emprego da 1.ª pessoa gramatical, singular ou plural, é inconcebível em um texto oficial.

O uso de linguagem culta envolve a opção por frases curtas e vocabulário rebuscado.