O uso de regionalismos e neologismos contribui para que o texto da redação oficial seja claro aos seus destinatários.

Um texto oficial deve conter o maior número de palavras possíveis, a fim de que se transmita a maior quantidade possível de informações, respeitando-se, assim, o atributo da concisão.

Ideias secundárias são indispensáveis ao texto da redação oficial, pois proporcionam objetividade ao texto.

A formalidade, nos textos da redação oficial, vai muito além da formalidade do tratamento, não se atendo somente ao emprego do pronome de tratamento adequado, mas, também, do uso da civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação.

Nas comunicações oficiais, é comum o emprego de impressões pessoais como forma de permitir ao destinatário uma melhor clareza sobre o assunto que se deseja comunicar.