O princípio da acessibilidade, que permite que qualquer pessoa tenha acesso a todos os documentos

O princípio da obsolescência, que estabelece que documentos antigos devem ser descartados

O princípio da proveniência, que determina que os documentos devem ser organizados de acordo com sua origem e respeitar a entidade que os produziu

O princípio da uniformidade, que exige que todos os documentos sejam formatados da mesma maneira