ser elaborada em parceria com a agenda do secretário para que não hajam riscos de esquecimento.

ser elaborada de maneira que deixe sua chefia livre para optar pelos compromissos mais urgentes.

ser elaborada com a finalidade de lembrar sua chefia de compromissos profissionais e atividades organizacionais.

ser elaborada para lembrar de eventos institucionais junto a fornecedores e clientes.

ser elaborada mensalmente, levando-se em conta os compromissos particulares, sociais e familiares.