Advertir e alinhar as ações com medidas de segurança e orientações da família da criança matriculada e exigir que a documentação esteja relacionada com a avaliação, seleção, eliminação, transparência.

Organizar as séries documentárias, com o fim de agilizar a recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas que estejam relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transparência e recolhimento.

Explicar, mostrar passos, antecipar resultados e apoiar a qualificação, eficiência e eficácia. Também serve para advertir e alinhar as ações com medidas de segurança e orientações da legislação.

Ordenar a organização dos documentos das crianças na escola e é o invólucro que vai privilegiar a melhor conservação, mas também vai viabilizar a recuperação de cada documento e da informação documental.

Explicitar a vida escolar do estudante e antecipar resultados para apoiar a qualificação, eficiência e eficácia das ações escolares e para alinhar as ações com medidas de segurança e orientações da legislação.