Código de classificação, espécie documental, prazos de guarda na fase corrente e intermediária, destinação final (eliminação ou guarda permanente) e um campo para observações que se fizerem necessárias.

Código de classificação, tipologia documental, prazos de guarda na fase corrente e um campo para observações.

Código de classificação e os prazos de guarda na fase permanente.

Código de classificação, a destinação final dos documentos e um campo para observações que se fizerem necessárias.