segue a estrutura dos relatórios e deve ser constituído, nesta exata ordem, por capa, folha de guarda, folha de rosto, apresentação, prefácio, sumário, lista de ilustrações, resumo, corpo do documento, glossário, referências, anexos, índice, contracapa e capa final.

segue a estrutura dos despachos e é geralmente manuscrita. Pode ser ordinária, quando se limita a ordenar uma série de dados e expedientes; interlocutória, quando envolve decisões acerca de processos; e decisória, quando resolve a questão central de um processo.

costuma apresentar conteúdo e formato muito variável, não havendo uma estrutura padrão. Na formulação dominante, apresenta-se na forma de artigos, parágrafos, alíneas e itens, com numeração única e seqüencial.

segue a estrutura das comunicações internas e, como tal, dispensa elementos formais rigorosos, exceto o local e data em que foi apresentada, os quais devem constar na parte superior do documento, à guisa de cabeçalho.

segue a estrutura dos ofícios e seu conteúdo deve apontar o assunto ou problema, as circunstância ou motivos que envolvem o assunto ou a proposta e, finalmente, a medida que deve ser tomada ou o ato normativo que deve ser editado para solucionar o problema.