o usuário tem que ter permissão de escrita no local de destino

se não houver espaço no dispositivo de armazenamento, não é possível realizar a cópia

seleciona-se o arquivo no diretório de origem e aciona-se o Ctrl-X e depois no local de destino Ctrl-V

caso já exista um arquivo no diretório destino com o mesmo nome, o Windows pergunta se o usuário quer sobrescrevê-lo.

se o diretório de destino e origem forem os mesmos, o Windows gera um novo arquivo identificando que o segundo é cópia do primeiro