Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Exemplo: Maria Dolores Barbosa, arquiva-se “Barbosa, Maria Dolores”. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

As iniciais abreviativas de prenome não têm precedência na classificação de sobrenomes iguais. Exemplo: N. Vieira e Natália Vieira arquiva-se na seguinte ordem “Vieira, Natália e Vieira, N”.

Os artigos e preposições sempre são considerados. Exemplo: Paulo da Silva e Mariana de Andrade arquiva-se na seguinte ordem “Da Silva, Paulo e De Andrade, Mariana”.

Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são tidos como parte integrante do último sobrenome e são considerados na ordenação. Exemplo: Marcos Paulo Júnior e Carlos Henrique Neto, arquiva-se na seguinte ordem “Júnior, Marcos Paulo e Neto, Carlos Henrique”.