o local e a data devem ser colocados após o texto documento, antes da assinatura, e alinhados à margem direita da página.

no endereçamento, basta colocar o cargo e o endereço do destinatário e alinhar à margem direita da página.

no fecho do documento, para saudar o destinatário, em se tratando de autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, deve ser utilizado o termo “Respeitosamente”.

no endereçamento, sempre deve ser utilizado o pronome de tratamento “À Sua Excelência o Senhor”.

o espaçamento entre linhas sempre deve ser duplo, e o espaçamento após o parágrafo deve sempre ser 8 pontos.