O planejamento do tempo implica a adoção de medidas para a otimização das rotinas administrativas, realização e alcance dos objetivos propostos pela empresa.

Entre as regras claras existentes sobre o planejamento do tempo, pode-se identificar:

Programação das atividades do escritório para garantir a eficácia secretarial, realizando-se todas as atividades solicitadas obedecendo aos seguintes parâmetros: importância, urgência e prazo.