Os grupos de processos de gerenciamento de projetos são eventos que ocorrem, na maioria das vezes, em um único momento, para fornecer ao grupo de execução o plano de gerenciamento do projeto e seus documentos.

Os processos de planejamento envolvem coordenar pessoas e recursos, gerenciar as expectativas das partes interessadas e integrar e executar as atividades.

Os principais objetivos dos grupos de processos de iniciação do projeto são alinhar as expectativas das partes interessadas com o objetivo do projeto, dar-lhes visibilidade sobre o escopo e os objetivos e mostrar aos participantes como eles podem assegurar a realização de suas expectativas.

O grupo de execução de projetos deve controlar as mudanças e ações corretivas, monitorar as atividades contínuas para fornecer uma visão melhor sobre a saúde do projeto e identificar áreas com necessidades de atenção adicional.

O gerenciamento da integração dos projetos visa finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, visando concluir o projeto, a fase e as obrigações contratuais.