No processo de documentação museológica, o instrumento denominado ficha de catalogação visa:
organizar, em coleções, os objetos museológicos adquiridos e salvaguardados na instituição.
definir quais são os objetos que devem ser descartados do acervo museológico.
descrever as características informacionais intrínsecas e extrínsecas de cada objeto museológico salvaguardado no museu.
orientar a equipe do museu sobre a forma de aquisição dos bens culturais a serem salvaguardados.
quantificar quantos objetos de mesma tipologia devem ser incorporados na instituição museológica.
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