O arquivo de uma clínica especializada em cirurgia plástica organiza a sua documentação corrente de acordo com a procedência, pois recebe clientes de todo o Brasil. A organização obedece à modalidade de Estado, Cidade e Correspondente, de acordo com as orientações de PAES (2004).

Considere os correspondentes:

1 – Ronaldo de Souza Filho – Belém – Pará;

2 – Antonio Souza – Presidente Figueiredo – Amazonas;

3 – Marco Antonio Figueiredo – Rio Preto da Eva – Amazonas;

4 – Dr. Pedro Souza Silva – Manaus – Amazonas;

5 – Deputado A. Souza – Crato – Ceará.

Esses correspondentes terão a seguinte ordem: